Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
durch die Konopkes Enkel und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Jens P. Eccarius
Konopkes Enkel
Eupener Str. 266
52076 Aachen
Telefon: 0241-56003660
E-Mail: service@konopkes-enkel.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz –
Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter je@konopkes-enkel.de
In unserer Datenschutzerklärung (Abruf unter https://www.konopkes-enkel.de/datenschutz) finden Sie zudem weitergehend Information zur Verarbeitung und zum Schutz Ihrer Daten in unserem Unternehmen.
Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stamm-
daten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze wie akademische Grade/Titel, Staatsangehörig-
keit und Personalnummer), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-
Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Frage-
bögen, Interviews sowie etwaige Leistungsbewertungen, Qualifikationen und bisherige Tätigkei-
ten). Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch beson-
dere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad
der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin
eingewilligt haben.
Hierzu gehören auch die von Ihnen öffentlich zugänglich gemachten, berufsbezogenen Informa-
tionen, wie bspw. ein berufliches Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstel-
lungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten (Bewerberdaten) von Dritten (z.B. Stellen-
vermittlung) erhalten haben.
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Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller wei-
teren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG, etc.).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungs-
verfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im
Ergebnis ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist
Art. 6 I lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 I BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Betriebsver-
einbarungen) gem. Art. 88 I DSGVO i.V.m. § 26 IV BDSG sowie ggf. Ihre gesonderte Einwilligung
gem. Art. 6 I a), 7 DSGVO i.V.m. § 26 II BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift heran-
gezogen werden.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interes-
sen. Dies gilt insbesondere zum Zwecke der internen Kommunikation sowie zu Verwaltungszwe-
cken oder Abwehr von Ansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns. Das berechtigte
Interesse ist bspw. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehand-
lungsgesetz (AGG).
Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken (z.B. Untersuchungen zum Bewerberverhalten): Die
Erstellung der Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall
personalisiert, sondern anonymisiert.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung
nach Art. 9 II a) DSGVO i.V.m. § 26 II BDSG. Diese sensiblen Daten schützen wir besonders.
Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Wir werden Ihre personenbezogenen
Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn dies zur Begründung und/oder Durchführung des
Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist oder wir per Gesetz, z.B. im Rahmen von Strafverfol-
gungsmaßnahmen, hierzu verpflichtet sind. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen
oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
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Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich und Be-
triebsrat) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Er-
füllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter der o.g. Adresse kostenlos Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten
Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung
oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direkt-
werbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung
berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonde-
ren Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht
mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachwei-
sen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Gel-
tendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsver-
fahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die
weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Spei-
cherung eingewilligt haben.
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Wie übermitteln wir Daten ins außereuropäische Ausland?
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschafts-
raums (EWR) weitergeben, erfolgt die Weitergabe nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kom-
mission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Daten-
schutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder Vereinba-
rung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) vorhanden sind. Detaillierte Information
dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie un-
ter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die
für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind.
Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchführen und
eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.
Möchten Sie sich über den Umgang mit Ihren Daten beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine
Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de